Działalność nierejestrowana w Polsce zyskuje coraz większą popularność jako alternatywa dla tradycyjnej formy prowadzenia biznesu. Pozwala ona na świadczenie różnorodnych usług bez konieczności formalnej rejestracji działalności gospodarczej, co wiąże się z pewnymi korzyściami oraz ograniczeniami. W artykule przyjrzymy się, jakie usługi można świadczyć w ramach działalności nierejestrowanej oraz jakie są związane z nią wymogi i korzyści.
Na czym polega działalność nierejestrowana?
Działalność nierejestrowana to forma prowadzenia działalności gospodarczej, która nie wymaga rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). To rozwiązanie jest skierowane do osób fizycznych, które chcą rozpocząć działalność na niewielką skalę, bez konieczności ponoszenia kosztów związanych z rejestracją firmy. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą uniknąć wielu formalności, takich jak prowadzenie pełnej księgowości czy opłacanie składek na ZUS.
Warto podkreślić, że działalność nierejestrowana nie jest uznawana za działalność gospodarczą, o ile jej miesięczne przychody nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia za pracę. W 2026 roku ten limit wynosi 10 813,50 zł na kwartał. Jeśli przychody przekroczą ten limit, konieczne jest zarejestrowanie działalności w CEIDG w ciągu 7 dni.
Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?
Działalność nierejestrowaną mogą prowadzić wyłącznie osoby fizyczne, które spełniają określone kryteria. Dotyczy to osób, które w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziły zarejestrowanej działalności gospodarczej. Istnieją jednak pewne wyjątki i ograniczenia dotyczące osób niepełnoletnich, cudzoziemców oraz osób posiadających status bezrobotnego.
Osoby niepełnoletnie mogą prowadzić działalność nierejestrowaną, jednak potrzebują zgody przedstawiciela ustawowego na zawieranie umów. Cudzoziemcy muszą posiadać odpowiedni tytuł pobytowy, aby móc prowadzić taką działalność w Polsce. Natomiast osoby bezrobotne mogą prowadzić działalność nierejestrowaną wyłącznie na podstawie umów sprzedaży, bez możliwości zawierania umów cywilnoprawnych.
Wymogi dla cudzoziemców
Cudzoziemcy mogą prowadzić działalność nierejestrowaną, pod warunkiem że przebywają legalnie w Polsce i spełniają ogólne warunki dla tej formy działalności. Ważne jest, aby w przypadku przekroczenia miesięcznego limitu przychodów zarejestrowali działalność w ciągu 7 dni, posiadając odpowiedni status pobytowy.
Ograniczenia dla osób niepełnoletnich
Osoby w wieku od 13. do 18. roku życia mają ograniczoną zdolność do czynności prawnych, co oznacza, że do zaciągania zobowiązań potrzebują zgody rodzica lub kuratora. Działalność nierejestrowana jest dla nich możliwa, jednak z pewnymi ograniczeniami.
Jakie usługi można świadczyć w ramach działalności nierejestrowanej?
Działalność nierejestrowana pozwala na świadczenie różnorodnych usług, pod warunkiem, że nie wymagają one posiadania koncesji, zezwoleń czy licencji. W ramach tej formy działalności można wykonywać usługi takie jak:
- sprzątanie mieszkań i domów,
- opieka nad dziećmi,
- drobne naprawy i remonty,
- korepetycje i nauka języków obcych,
- tworzenie biżuterii i rękodzieła,
- usługi graficzne i projektowanie.
Warto zaznaczyć, że istnieją pewne usługi, które nie mogą być świadczone w ramach działalności nierejestrowanej, ponieważ wymagają specjalnych zezwoleń. Dotyczy to między innymi organizacji imprez turystycznych czy sprzedaży alkoholu.
Usługi wymagające koncesji
Niektóre usługi wymagają posiadania koncesji, zezwoleń lub wpisu do rejestru działalności regulowanej, co wyklucza ich możliwość świadczenia w ramach działalności nierejestrowanej. Przykłady takich usług to sprzedaż alkoholu, prowadzenie kasyna czy usługi detektywistyczne.
Jak rozpocząć działalność nierejestrowaną?
Rozpoczęcie działalności nierejestrowanej jest stosunkowo proste i nie wymaga wielu formalności. Przede wszystkim należy zacząć od ustalenia, czy planowana działalność mieści się w ramach działalności nierejestrowanej. Następnie warto prowadzić uproszczoną ewidencję przychodów, co pomoże w monitorowaniu osiąganych przychodów i uniknięciu przekroczenia limitu.
- Sprawdzenie, czy działalność wymaga rejestracji i czy mieści się w limicie przychodów,
- Prowadzenie ewidencji przychodów,
- Świadczenie usług zgodnie z przepisami prawa o ochronie konsumentów.
W przypadku świadczenia usług na rzecz osób fizycznych, konieczne może być wystawianie rachunków lub faktur na żądanie klienta. Warto również pamiętać o obowiązku przestrzegania praw konsumentów.
Korzyści z prowadzenia działalności nierejestrowanej
Działalność nierejestrowana wiąże się z wieloma korzyściami, które czynią ją atrakcyjną opcją dla osób chcących rozpocząć działalność gospodarczą bez formalnych zobowiązań. Do najważniejszych zalet należą:
- brak obowiązku rejestracji w CEIDG,
- zwolnienie z opłacania składek na ZUS,
- prosta forma prowadzenia księgowości,
- możliwość przetestowania pomysłu na biznes bez dużych nakładów finansowych.
Działalność nierejestrowana to świetne rozwiązanie dla tych, którzy chcą przetestować swój pomysł na biznes bez formalnych zobowiązań i dużych nakładów finansowych.
Warto jednak pamiętać, że prowadzenie działalności nierejestrowanej wiąże się również z pewnymi ograniczeniami, takimi jak limity przychodów czy wykluczenie możliwości świadczenia niektórych usług. Przekroczenie ustalonych limitów przychodów wiąże się z koniecznością rejestracji działalności gospodarczej.
Co warto zapamietać?:
- Działalność nierejestrowana w Polsce pozwala na świadczenie usług bez rejestracji w CEIDG, pod warunkiem, że miesięczne przychody nie przekraczają 75% minimalnego wynagrodzenia (w 2026 roku to 10 813,50 zł na kwartał).
- Osoby fizyczne, które w ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziły zarejestrowanej działalności, mogą prowadzić działalność nierejestrowaną, z pewnymi ograniczeniami dla niepełnoletnich i cudzoziemców.
- Usługi, które można świadczyć w ramach działalności nierejestrowanej, to m.in. sprzątanie, opieka nad dziećmi, korepetycje oraz drobne naprawy, ale nie mogą to być usługi wymagające koncesji.
- Rozpoczęcie działalności nierejestrowanej wymaga ustalenia, czy działalność mieści się w limicie przychodów oraz prowadzenia uproszczonej ewidencji przychodów.
- Korzyści z działalności nierejestrowanej to brak obowiązku rejestracji, zwolnienie z ZUS, uproszczona księgowość oraz możliwość testowania pomysłu na biznes bez dużych nakładów finansowych.
